1. Rekisterinpitäjä
Trimedia Oy (Y-tunnus 2007948-1)
Sepänkatu 14 C 21
40720 Jyväskylä
2. Rekisterin nimi
Trimedia Oy:n asiakasrekisteri (automatik.fi)
3. Yhteydet rekisteriasioissa
Rekisteriin liittyvät kysymykset ja pyynnöt käsittelee Trimedia Oy. Yhteystiedot löydät Yhteystiedot-sivulta.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
- Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaaminen. Peruste: sopimusta edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
- Asiakassuhteen ja asiakaspalvelun hoito sekä laskutus. Peruste: sopimus ja kirjanpitoa koskeva lainsäädäntö.
- Tiedottaminen palveluistamme asiakkaille ja yhteyshenkilöille. Peruste: oikeutettu etu. Voit kieltää tämän milloin tahansa.
5. Rekisterin tiedot ja tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään: tarjouspyyntölomakkeelta, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista ja asiakastapaamisista. Rekisteriin voidaan tallentaa:
- nimi
- sähköpostiosoite ja puhelinnumero
- yritys ja osoitetiedot
- tarjouspyynnön viesti ja tuote, josta olet kiinnostunut
- asiakassuhteeseen ja tilauksiin liittyvät tiedot
Tarjouspyyntölomakkeen tiedot toimitetaan sähköpostitse Trimedian asiakaspalveluun. Niitä ei tallenneta verkkokaupan tietokantaan. Verkkokaupan ylläpitoon kirjautuu vain Trimedian oma henkilöstö.
Tiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Kirjanpitoon kuuluvat tiedot säilytetään lain edellyttämän ajan.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei myydä, julkaista eikä luovuteta eteenpäin, ellei viranomainen lain nojalla niin edellytä. Verkkokaupan toteutuksessa käytetään EU:ssa sijaitsevia palvelin-, sähköpostinvälitys- ja sisällönjakelupalveluja, jotka käsittelevät tietoja lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojaus
Tiedot käsitellään huolellisesti ja suojataan asianmukaisesti. Verkkokauppa toimii suojatun HTTPS-yhteyden yli, ja palvelimet päivitetään säännöllisesti. Tietoja ja palvelimien käyttöoikeuksia käsittelevät luottamuksellisesti vain ne työntekijät, joiden työtehtäviin se kuuluu.
8. Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus tarkastaa omat tietosi.
- Oikeus pyytää väärän, epätarkan, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista.
- Oikeus pyytää tietojesi poistamista. Poistamme tiedot, ellei meillä ole lakisääteistä velvoitetta säilyttää niitä.
- Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella, kuten tiedottamista palveluistamme.
- Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
9. Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä kohdassa 3 kerrotulla tavalla. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Voimme hylätä pyynnöt, jotka ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia.
Jos koet, että henkilötietojesi käsittely rikkoo lainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon. Yhteystiedot ja ohjeet löytyvät osoitteesta tietosuoja.fi.
10. Evästeet ja selaimen tallennus
Verkkokauppa käyttää vain sivuston toiminnalle välttämättömiä evästeitä:
- istuntoeväste, joka pitää sivuston toiminnan ja kirjautumisen yllä (säilyy enintään viikon)
- tietoturvaeväste, joka suojaa lomakkeita väärennetyiltä pyynnöiltä (enintään viikon)
- navigointieväste, jonka avulla voit palata edelliselle sivulle (puoli tuntia)
Lisäksi selaimesi muistaa omalla laitteellasi käyttöasetuksia, kuten hintojen näyttötavan. Näitä tietoja ei lähetetä meille. Verkkokaupassa ei käytetä kävijäseurantaa eikä tilasto- tai markkinointievästeitä.
11. Lisätiedot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, ota yhteyttä kohdassa 3 kerrotulla tavalla.